Bắt đầu từ tháng 12 năm 2025, Microsoft sẽ hủy hệ thống kích hoạt điện thoại. Hệ thống này ban đầu được sử dụng cho cơ chế kích hoạt ngoại tuyến, cho phép người dùng dễ dàng kích hoạt hệ thống trong môi trường không có Internet. Về bản chất, hệ thống kích hoạt ngoại tuyến này là một máy tính. Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng Microsoft chỉ hủy bỏ hệ thống kích hoạt điện thoại. Cơ chế kích hoạt ngoại tuyến của Windows 10/11, các hệ thống máy chủ khác nhau và Microsoft Office vẫn chưa biến mất nhưng người dùng cần thực hiện các thao tác thông qua trang web.

Ở phiên bản web, Microsoft vẫn cung cấp chức năng giống như máy tính. Người dùng tạo ID sản phẩm kích hoạt ngoại tuyến tương ứng trong hệ thống và dán ID sản phẩm vào cổng kích hoạt web. Cổng kích hoạt sau đó sẽ trả về ID kích hoạt chuyên dụng cho lần kích hoạt cuối cùng.

Thay đổi duy nhất là trước đây, người dùng có thể kích hoạt bằng cách gọi điện thoại trong môi trường hoàn toàn ngoại tuyến. Bây giờ, trước tiên họ cần tạo ID sản phẩm, sau đó sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính khác trong môi trường nối mạng để lấy ID kích hoạt, sau đó quay lại môi trường ngoại tuyến để thực hiện kích hoạt.

Microsoft cũng đã đưa ra một bài viết giải thích lý do tại sao cần hủy hệ thống kích hoạt điện thoại:

Phản hồi của Microsoft đối với Để hiện đại hóa trải nghiệm kích hoạt giấy phép dài hạn, quy trình tự động hóa kích hoạt sản phẩm điện thoại truyền thống đã được chuyển từ điện thoại sang trực tuyến và quy trình làm việc kỹ thuật số mới cung cấp trải nghiệm kích hoạt an toàn, đáng tin cậy và thân thiện với người dùng hơn, đồng thời giúp ngăn chặn gian lận.

Mặc dù quy trình đã được cập nhật nhưng chức năng kích hoạt ngoại tuyến vẫn được cung cấp. Những khách hàng dựa vào phương pháp kích hoạt ngoại tuyến truyền thống có thể tiếp tục kích hoạt và sử dụng các sản phẩm của Microsoft mà không cần thay đổi môi trường của họ.

Cổng kích hoạt sản phẩm cũng hỗ trợ kích hoạt nhiều sản phẩm cố định khác nhau của Microsoft và hỗ trợ cả thiết bị được nối mạng và không nối mạng. Bản nâng cấp này đảm bảo quá trình kích hoạt vẫn đơn giản, linh hoạt và đáng tin cậy, đồng thời cung cấp giao diện hiện đại và đơn giản cho tất cả người dùng.

Cổng kích hoạt cũng cung cấp lối vào kích hoạt thống nhất:

https:// /visualsupport.microsoft.com/

Bây giờ, cho dù đó là tài khoản cá nhân, tài khoản cơ quan, trường học của Microsoft tài khoản Microsoft Entra ID, cũng như tài khoản chính phủ Microsoft Azure, có thể thực hiện các hoạt động thông qua Cổng kích hoạt sản phẩm của Microsoft.

Microsoft cũng nhấn mạnh rằng tài khoản mà người dùng đăng nhập vào cổng kích hoạt không được liên kết với giấy phép sản phẩm, điều đó có nghĩa là ngay cả khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, nó cũng có thể được sử dụng để kích hoạt các sản phẩm doanh nghiệp, vì thông tin đăng nhập chỉ được sử dụng để xác minh bảo mật của Microsoft.