Microsoft hôm nay đã công bố thế hệ lưu trữ đám mây OneDrive thứ ba, bao gồm hệ thống Copilot được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo của công ty, thiết kế Fluent và những cải tiến lớn về cách doanh nghiệp chia sẻ và sử dụng tài liệu trên đám mây.
OneDrive lưu trữ hàng nghìn tỷ tệp cho người tiêu dùng và doanh nghiệp, với 2 tỷ tệp mới được thêm vào mỗi ngày. Microsoft hiện đang cách mạng hóa trải nghiệm làm việc của doanh nghiệp trong OneDrive với một loạt cải tiến nâng cao chất lượng cuộc sống giúp quản lý và sử dụng tệp tốt hơn trên web, Windows và các ứng dụng Office khác nhau của Microsoft.
Microsoft đang cải tiến ứng dụng OneDrive Web chính bằng thiết kế Fluent mới. Nó phù hợp hơn với những thay đổi gần đây đối với giao diện Windows 11 và các ứng dụng Office, đồng thời cũng phù hợp với các bản cập nhật thiết kế File Explorer mới nhất. Hiện tại có phần đề xuất tệp "Dành cho bạn" do AI cung cấp ở trên cùng, giống như File Explorer.
Các tệp quan trọng đối với ngày làm việc của bạn sẽ xuất hiện ở đây ngay lập tức và có thể xuất hiện ở đây cho dù chúng ở trong OneDrive, Nhóm của bạn hay ở nơi khác.
Chế độ xem Web cập nhật này cũng bao gồm chế độ xem Chia sẻ được làm mới, hiện bao gồm tất cả các tệp được chia sẻ qua Teams, qua email và các cách khác mà bạn chia sẻ tài liệu Office. Giao diện người dùng chia sẻ chính cũng đã được cải thiện và việc quản lý quyền truy cập tệp đã được đơn giản hóa.
Nếu bạn làm việc với đồng nghiệp trên các tệp lớn, chế độ xem người mới cũng giúp công việc dễ dàng hơn. Chỉ cần tìm khuôn mặt hoặc tên của đồng nghiệp và bạn có thể tập trung vào tài liệu bạn đang làm việc cùng đồng nghiệp của mình. Bạn cũng có thể lọc chế độ xem này theo tên hoặc ghim các đồng nghiệp mà bạn hợp tác chặt chẽ lên đầu.
Giờ đây, bạn cũng có thể chọn màu cho các thư mục của mình và khi bạn chia sẻ chúng với đồng nghiệp, họ cũng sẽ thấy lựa chọn màu.
Có lẽ bổ sung hữu ích nhất là khả năng thu thập các tệp OneDrive sẽ chuyển vùng trong Windows 11, OneDrive trên web và các nơi khác. Vì vậy, nếu bạn đã yêu thích các thư mục OneDrive trong File Explorer trên Windows 11, bạn sẽ thấy chúng trong OneDrive trên web
Trải nghiệm tìm kiếm trong OneDrive cũng đã được cải tiến với khả năng trí tuệ nhân tạo, giúp việc tìm kiếm bạn bè và gia đình trong các ảnh được lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft trở nên dễ dàng hơn. Các sản phẩm sẽ có sẵn để người tiêu dùng thử nghiệm ở dạng bản xem trước giới hạn bắt đầu từ tháng này, với bản xem trước công khai vào đầu năm 2024.
Microsoft cũng đã cải thiện tính năng tạo tệp trong OneDrive. Vào mùa hè tới, nút "Thêm mới" mới sẽ có danh sách các đề xuất mẫu cho bản trình bày và các tài liệu khác mà bạn có thể di chuột qua để xem trước hoặc bắt đầu trực tiếp từ một tài liệu trống.
OneDrive cũng nhanh hơn để sử dụng và hỗ trợ ngoại tuyến được cải thiện. Microsoft cho biết web OneDrive khởi chạy nhanh gấp đôi, có tính năng sắp xếp tức thì, cuộn được cải thiện và hỗ trợ ngoại tuyến được cải thiện. Bạn sẽ sớm có thể khởi chạy OneDrive trong trình duyệt của mình mà không cần kết nối internet. File On Demand cũng có phiên bản trình duyệt nên bạn có thể đánh dấu các tập tin là có sẵn khi ngoại tuyến. Chế độ ngoại tuyến và Tệp theo yêu cầu đều là những tính năng tuyệt vời trước đây bị giới hạn ở ứng dụng OneDrive chính trên máy tính nhưng sẽ khả dụng vào đầu năm 2024.
Một điều mà nhiều người dùng doanh nghiệp OneDrive đã yêu cầu là khả năng mở bất kỳ tài liệu nào từ OneDrive trên web sang ứng dụng gốc trên máy tính để bàn. Microsoft sẽ bổ sung tính năng này vào tháng 12, với khả năng mở các tệp như tệp CAD hoặc PDF. Microsoft cũng đã thêm chế độ xem phương tiện mới chứa tất cả nội dung ảnh và video của bạn ở một nơi.
Trải nghiệm OneDrive mới này cũng sẽ sớm có sẵn trong phần Tệp của Microsoft Teams và phần Điều hướng Tệp của Outlook. Microsoft dự kiến chế độ xem OneDrive mới trong Outlook sẽ ra mắt vào tháng 12.
Microsoft cũng có kế hoạch tích hợp hệ thống Copilot AI của mình vào OneDrive vào tháng 12, cung cấp hệ thống này cho tất cả những người có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Copilot sẽ cung cấp các bản tóm tắt tài liệu hàng ngày hoạt động giống như một tính năng cập nhật các tài liệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn đang làm việc. Điều này sẽ bao gồm danh sách các thay đổi quan trọng đối với tệp và bản tóm tắt các nhận xét mới. Microsoft cho biết họ sẽ sắp xếp các bản tóm tắt này một cách thông minh dựa trên ngữ cảnh và mức độ liên quan.
Bạn có thể thử hầu hết các thay đổi về giao diện của OneDrive ngay hôm nay tại onedrive.com và nhiều thay đổi khác sẽ ra mắt vào đầu năm 2024.